こんにちは。愛媛県西予市宇和町の税理士 古谷佑一（ふるやゆういち）です。
みなさん予定やＴＯＤＯ､タスクの管理ってどうしてます？
いろいろなアプリやツールがあると思います。
当事務所はスケジューラーはサイボウズオフィスをつかっていますし、進捗管理や顧問先情報共有のグループウエアはｋｉｎｔｏｎｅを使っています。
では自身のタスク､ＴＯＤＯ管理は？というと､実はこれを使ってます。
そうです､キャンパスノート！
「え？古谷､アナログ過ぎん？」と思いましたか？
色々試してみましたがこれが自分的には一番でした｡
私はまず、毎日のルーティンとして朝３~４時くらいに事務所にやってきて本日やるべきことを洗い出して一日の予定を立てます。
それをキャンパスノートに手書きで一覧化します。
私はこれが無いと､やるべきことがメッチャぶれます。
重要度的にはこれの方が高いんだけど、この仕事の方が手が付けやすいしこっちしよ~､とか
納期的にはこっちなんだけど、急いでくれってさっき社長から連絡来たしこっち先にしよ~､などなど
これを繰り返しているとちょっと前のタスクが忘れ去られ声が大きくて急かしてくる顧問先様のお仕事ばかりが進んでしまい、気が付くと一日が終わってます。
なので一日のやることを朝立てて､よほど緊急度が高くない限りはキャンパスノートの予定を優先します。
それはみんなしてるけどキャンパスノートでなくてもchatworkのタスク管理とか､trelloとか､サイボウズオフィスとかでも出来るんだしその方が良くない？と思いませんか？
私もそう思ってました｡ただタスク管理やＴＯＤＯって常に開いて目についてないと意識できないんですよね。
追加や完了を適宜加えていくと思うのですが､それをアプリを開いてとかブックマークから呼び出してというのが何だかめんどくさい。結局ほったらかしになっちゃう。
そこでこのキャンパスノートを思い出しました。昔､それこそ10年前は紙にＴＯＤＯを書いて完了したら横線で消して､新しいことを加えてといった感じで管理していました｡
試しにこれで管理するとかなりしっくりくる。
常に机の横に開いてあって目につくし､完了したら手書きで横線を引いてタスクを消す爽快感！！
電話のメモもサッと取れて、紙切れではなくノートになっているので紛失が無い。
１日見開き１ページと決めているのでそこにその日の走り書きメモがあるだけで日記替わりになる。
とメリットがたくさんありました。
我々の業界もＤＸがかなり重要になってきていますが、それでも変わらずアナログなものもあっていいのかなと思ったりもします。
何らかの方法にお悩みの方､昔の方法が案外よかったりする場合もあるので原点回帰がヒントになるかもしれませんね。
さて、お昼からも頑張ります！
税理士 古谷佑一
