おはようございます。愛媛県西予市宇和町の税理士 古谷佑一（ふるやゆういち）です。
この時期って結構お金が要りますよね？
ちょうど昨日あたりから税金関係の通知書がたくさん届いていませんか？
・自動車税
・固定資産税
・住民税（特別徴収分）
マジか…ってくらい税金の通知書が来ますよね。
事業主さんであれば4/21に所得税、4/26に消費税払ったばっかりなのに、ＧＷでお金使っちゃったのに…なんて方もいらっしゃるかも。
併せて我が家はこの時期に車検も重なったので火の車です。笑
義務なので仕方ないとは思いつつも、所有しているだけで税金がかかるのであれば要らないものもあるんじゃないかなと思ったりします。
家に車２台必要かな？せめてどっちか軽自動車でいいかも？そもそも持ち家要る？とか。
事務所をいつか建築したいなーとか思ってましたが、もうずっと賃貸でもいいのかもとか思ったりします。
ついついなんでも手にしてしまいがちですが、仕事量も所有するものも必要なものだけを手元に残すミニマリスト的な生活の方がハッピーかもしれませんね。
とはいえ、現金は必要です。管理してますか？
今期からお客様に、現金出納簿及び現金実査の重要性をお話をする機会が多いように思います。
皆さんは現金の管理や現金出納簿の作成を適正に行っていますか？
うちはスタッフさんにもお支払いをお願いすることが多いので現金出納簿は全員で作っています。
金庫から使ったらエクセルに記載する感じです。だから私が一生懸命作るのではなく、１月経つと出来ている感じです｡
↑こんな感じです。部門名に使ったスタッフ名を記載します。（今月は僕が多いですね。）
これをＭＦクラウド会計に取り込めるので帳簿記帳も超らくちん(^^)/
で、毎週土日に私が現金実査をします。たまに10円や1円のズレはありますがほとんどズレません。
「え~めんどくさい」と思うかもしれませんが、これをすることのメリットは
①会計帳簿が適正になる
②実際の経理業務が楽になる
③スタッフの不正防止になる
です。
①会計帳簿が適正になる
これが一番のメリットだと思うのですが、現金勘定がしっかりと合うことで会計帳簿が適正になり金融機関からの信頼を得られたり税務調査で変な疑いをかけられたりするケースが減ります。貸借対照表を思い浮かべてほしいのですが、他の科目って何らかの外部資料と突合できますよね？預金であれば通帳や残高証明､売掛金や買掛金であれば請求書といった具合です。
現金はどうでしょう。小口現金の金庫があればその残高と一致させればいいかもしれませんが、年に一回の実査だけで到底合うとは思えません。
では会計帳簿と実査の差額はどうしますか？少額であれば現金過不足で雑費雑益で良いかもしれませんが､何万にもなるようであれば社長がご自身でお金を入れるもしくは､返すといった作業が必要になりますよね。このあたりの不透明感が適正な会計帳簿の作成の妨げとなります。
結果、思う様に融資が受けられない・税務署から指摘をされるということにつながるわけです。
現金出納簿の作成まではうちは請け負えないのでここの責任を我々に言われても正直困るな~というのが本音です。
②実際の経理業務が楽になる
うちの様にスタッフ全員で現金出納簿を作る場合には気が付くと出来ているので超らくちん。
お金の支払も少額なものであれば私の事前決裁不要なのでスタッフさんもストレスが無いと思います。
Amazonのビジネスアカウントも事務所で共有しているので必要なものがあれば購入してもらってます。
「古谷さん､テプラのテープが無いです､注文しておいてください」ってわざわざ言われてもね。。
もうお任せします！といった感じです。
③スタッフの不正防止になる
これも重要です。自由に現金やAmazonアカウントをつかってもらうのは良いのですが、ノーチェックでは不正の温床となります。
そんなスタッフはうちには居ないのですが、この毎週チェックしているよ、という姿勢が大切だと思います。
顧問先様の従業員の不正の話は私もたまに伺います。
もちろん不正をする従業員さんが一番悪いのですが､不正が出来てしまう仕組みを作っている事業所にも僕は責任があると思います。
きちんとチェックをする体制が整っていれば、そしてそのことを従業員さんもきちんと知っていれば、不正に手を染めずにすんだのに…ということです。
面倒ですが効果は絶大ですよ。
取り組んでみたい方は是非ご相談下さい。
してほしい方、できそうな方には私からもお伝えしますね。
当事務所の現金は今週も１円のズレもありませんでした。
いつもありがとう｡
さて、お昼からは５月申告法人のチェックをします。
税理士 古谷佑一
